华南农业大学珠江学院

学院概况

华南农业大学珠江学院信息公开报告(2016-2017学年度)

来源: | 记者: | 编辑: | 摄影: | 发布日期:2017-10-23 09:45 | 

为深入贯彻《政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》精神,严格落实《教育部关于公布<高等学校信息公开清单>的通知》要求,华南农业大学珠江学院编制了2016-2017学年度学院信息公开报告,主要包括工作概述、信息公开情况、招生信息和财务信息公开情况,主要问题和改进措施等部分(数据统计自20169月1日至20178月31日)。

一、信息公开工作概述

近几年来,我院坚持推进信息公开工作,并把它作为保障师生员工合法权益、社会公众依法获取我信息,提高我工作的透明度的重要举措。我高度重视,并采取措施促进信息公开工作规范、有序、高效开展。

(一)我有较好的信息公开基础,近年来我们认真总结经验,不断完善信息公开工作的队伍建设,形成了由学统一领导、学办公室牵头协调、各部门各司其职、广大师生积极参与的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。

(二)抓好重点信息公开,推动信息公开向纵深发展

1.加强重要规划重大决策的公开。学院“十三五”发展规划、年度工作计划及重点工作安排、新学期会议等重要规划和部署均通过网络、会议等渠道面向广大师生公开,通过各类宣传手段使社会公众广泛知晓。学院董事会、长办公会议等重大决策会议公布会议内容并形成会议决议事项。

2.加大关系师生切身利益问题的信息公开力度。学院高度重视,努力解决师生员工反映强烈、关系切身利益的突出问题,涉及学生宿舍翻新、学院绿化带建设、校园交通和食堂安全卫生改善、教职工待遇改善等方面。2017年7,学院召开了第一次教职工代表大会积极推进务公开,充分调动教职工参与民主建设、民主管理和民主监督的积极性在具体工作实施过程中,通过召开专门会议、公示有关内容、张贴通报、发布网络信息等多种形式及时通报工作进展情况,征求意见建议。

3.做好社会关注重点领域的信息公开。大力推进招生信息公开和财务信息公开工作。通过做好招生章程、招生计划、特殊类型招生办法,录取情况等信息的公开,帮助考生全面了解学院招生政策和信息,维护招生公平。学院及时公开年度财务预算决算信息,实时公开教育收费标准,将招标采购信息上网公示,接受社会公众的广泛监督。

(三)丰富信息公开形式,拓宽信息公开拓展渠道

学院将门户网站作为对外信息公开的主窗口,增设部分重大事项活动专题网站,强化了校园网的信息公开功能。2016年1月增设了“政声传递”专栏,继续优化校园门户主页网站的版面和功能,更加突出教育教学和服务等师生最为关注的信息,使之成为发布国家、省(部)政务信息、解读学院政策、展示学院形象的重要平台。继续用好学年度工作会议、学生座谈会、各二级学院(部)工作会议、学生工作会议等平台;通过微信平台、校园广播、宣传栏、出版文件汇编、年鉴等及时、准确地向教职工公开学院重大改革方案、发展思路、建设规划等情况,保障学院信息公开的常态化。

根据学院章程第三章第十一条第五、六点的要求,通过多种形式和途径宣传,扩大学院影响同时致力于加强同社会各界的交往和联系通过多种形式和途径宣传,扩大学院影响同时致力于加强同社会各界的交往和联系2016年被评为全国啦啦操“三星级俱乐部”;2016年获得财务管理学士学位授予资格;2016年与从化区图书馆共同举行建设“创客空间”挂牌仪式;2016年“新动力”俱乐部代表学院参加2016年全国啦啦操深圳挑战赛再夺“四冠”;2016年中共广东省委《南方》杂志社在我院举行《不忘初心,继续前进》口袋书首发式;2016年隆重召开首届校友会成立大会;2016年喜添6位副教授一批讲师;2016年中国大学生音乐节演唱会(广州站)在我院隆重举行;2016年顺利通过中共广东省委教育工委民办高校现场督查;2016年荣获新道杯会计信息化技能大赛特别成就奖;2016年荣获新华网“品牌影响力独立学院”称号。着力打造学院“三下乡”精品社会实践活动,开展义教、社会调查、海滩环保公益活动、帮扶、务农、安全知识宣讲、心理健康调研等多项社会实践活动,组织青年志愿者走进社区,开展大型社区便民服务和日常服务。开展“走下网络、走出宿舍、走向操场”主题群众性课外体育锻炼活动。

二、主动公开信息情况

2016-2017学年度,学院根据不同内容在不同范围内公开了以下主要事项:

(一)通过校园门户网站主动公开了以下基本信息

学院概况:包括办学规模、学科与专业建设、学科和学生、办学特色、教研科研等基本情况;学院领导班子、学院机构设置、校园基本情况等。

学院公告:包括一学年来学院制定和发布的各类章制度和有关文件、教育教学、科研教研等方面的发展规划、工作计划、招生计划等信息。同时,公告与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项:重点包括学院重大资源情况;学院各学历层次和各类学生招生信息;学生学籍管理、帮困助学、学生奖励、就业指导等信息;教职工培训、人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;饮食服务、校园安保、户籍管理等后勤保卫信息;财务规章制度等财务信息。

根据形势发展和工作要求,设立专项工作专栏:学院概况、部单位、管理部门、教学科研、招生就业、国际合作、图书服务、走进珠江等8个专栏。

学院制度公开:编辑并印发了学院规章制度汇编,除了印发纸质文件汇编外,还将规章制度上网,便于查询。涵盖了学院基本制度、应急处置、教务管理、科研管理、人事、学生工作、后勤服务等各个方面。另外修改并印发了《学生手册》,并全部发放到新生和相关人员手中。

(二)通过其它途径公告的信息

公告公示栏:根据院务公开的要求,对组织人事、教职工培训、评奖评优、专家推荐、规章制度等进行公开。

(三)对招生和财务信息的公开情况

1.招生信息的公开情况

1)招生章程。招生章程包含学校基本情况、办学性质、录取原则等内容。公布在阳光高考平台和学院招生就业处网站。

2)招生计划。学院招生办严格按照教育部规定,制定年度招生计划,经华南农业大学同意上报省教育厅,经审批通过后第一时间公布在学院招生网站。贯彻省考试院要求,对招生要求、程序、资格取得、监督机制等做出严格的规定。考生和家长能够在第一时间通过我院招生处网站查阅到有关信息。

2017年,经教育部,广东省教育厅批准,我院招生计划数为3248人,面向广东省、海南省、广西壮族自治区、贵州省、四川省、福建省、河南省等省(区)招生。今年我院共录取了3747名学生。其中广东省普通类文科1498人、普通类理科1254人、美术类270人,音乐类校考166人,省外60人,专插本499人。

3)录取人数和最低分。学院在各省录取结束后的第一时间公布分省份、分科类最低分数线。考生还可以通过招生处网站查询各专业在相应招生省的录取最低成绩。

4)学院坚持“以考生为本”,主动推进和完善招生信息公开工作,主要工作亮点有:一是信息公开内容除学院基本情况、政策法规、招生计划、录取规则、助学通道、往年录取情况、各特殊类型招生实施办法、资格名单、录取名单、咨询和申诉渠道等以外,还致力于传递我院对学生的关怀、对教学的关注,传递学院的人才培养理念。二是完善信息公开方式。通过媒体新闻稿、网络公示、电话咨询、寄发宣传资料、派出咨询人员、举办(参与)咨询会等方式,主动将考生须知、应知、欲知的基本内容,准确、全面地向社会发布。三是在今年录取期间,及时公布信息,同步在线更新。招生相关工作信息发布均严格按教育部要求时间及时公布,其中招生网上录取期间的录取人数分数信息,做到相关批次录取一结束,立即在线更新。

2.财务信息的公开情况

根据《财政部关于进一步做好预算信息公开工作的指导意见》(财预〔2010〕31号)文件要求,认真做好各类学生收费、财务预算决算及院务经费、职工收入分配和福利政策,财务管理制度及物资设备采购和基建工程项目(我院属于民办高校独立学院)的招投标情况的公开工作。

1)学院预算决算公开公示情况。学院对预算报表(包括收支预算总表、收入预算表、支出预算表等)、决算报表(包括收支决算总表、收入决算表、支出决算表等)进行了明细公开。

2)教育收费项目及标准公示公开情况。严格按省物价局审定的收费标准,不多收、乱收。自觉对教育收费项目及标准通过多种途径、多种方式进行主动公开,信息公开,透明收费。  

学院坚持公布经省物价部门核准的学费、住宿费标准,并按上级政策文件精神完善收费制度,规范各种收费标准及结算方式,增加学生缴费工作的透明度,接受学生、家长及社会的检查与监督。同时,通过公告栏、录取通知书、招生简章等途径,公开公示收费标准。

三、依申请公开和不予公开情况

我院依申请公开的受理机构是学院办公室,目前暂未收到依申请公开的申请。我院正着手进一步完善信息公开网站,进一步拓宽信息公开渠道。

四、对信息公开的评议情况

我院主要通过电话沟通、书面信件、公共邮箱等途径与公众互动。本学年仅院务管理等事宜接受电话咨询150余次,接待师生信访3人次,书面信访件3件。从反馈情况看,公众对我院信息公开的内容基本满意。

五、因学校信息公开工作遭到举报、复议、诉讼的情况

我院全年尚无发生过因信息公开遭到举报的情况。

六、我院信息公开工作的存在的主要问题和改进措施

2016—2017学年度我院信息公开工作取得了一定的成效,在实施过程中还存在一些不足和问题。主要有:一些部门重视程度不同;部门在公开的内容、形式、程序、保密审查和时限等方面不够规范;主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步探索和完善。今后将在以下方面进一步加强信息公开工作。

(一)强化对信息公开工作的宣传和人员培训力度。进一步组织全院各部门认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训,进一步增强各部门对信息公开工作的重要性认识,促进学院信息公开工作的规范和完善,不断提升学院信息公开整体工作水平。加强各职能部门的信息公开意识,稳步拓展信息主动公开的范围和渠道。

(二)强化信息公开工作队伍建设,明确学院信息公开工作的岗位职责。在全院信息公开工作中,进一步明确各部门、各单位的岗位职责,落实到专人,以保证信息维护、更新及时、全面、准确。

(三)抓住业务重点,深化信息公开内容 。以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,继续深入推进重点领域信息公开工作。重视应用新媒体工具,提升公开的针对性和时效性,确保信息公开的质量,保障师生员工对学校事务的知情、参与和监督。

 

 

                华南农业大学珠江学院

                             20171023

 

 

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